О книге «Тайм-драйв», Глеб Архангельский

Еще одна книга на тему управления времени и увеличения эффективности работы — «Тайм-драйв» Глеба Архангельского. Автор — перевопроходец в деле популяризации и увеличения значимости в жизни умения управлять своим временем.
Книга выпущена в 2008 году объемом около 180 страниц, является второй глобальной книгой автора. Отличается простыми формулировками, достаточным количеством интересных примеров, структурированностью. Книгу и правда очень легко и быстро читать. Это связано с тем, что текст разбит на отдельные смысловые главы (Отдых, Мотивация и т.д.) размером не больше 15 страниц (успеваю прочитать за короткий перерыв на работе, при этом мысль будет закончена и будет время «переварить»). Внутри глав тоже подпункты — отдельные тезисы — и их описание. Книга не перегружена примерами, они разворачивают и подкрепляют тезисы.

По существу, идеи схожу с уже известной книгой Люси Палладино, но в данном случае больше практических примеров, применимых в российской действительности и с учетом русского менталитета.
Здесь так же можно встретить мысль о необходимости разбивать крупные задачи на мелкие, о необходимости поощрения себя за достижение больших и маленьких целей, о необходимости краткосрочного и долгосрочного планирования, о системе приоритетов и личной мотивации, о важности отдыха.
Новое в том, что мне удалось понять внедрить систему поощрения в свою жизнь, как лучше обустроить мое рабочее место. Это произошло благодаря нескольким конкретным примерам воплощения тезисов книги, среди которых мне удалось найти удобные и подходящие для меня.

Кроме того в конце книги дана «шпаргалка», конспект книги, которым я поделюсь ниже.

*Даниил Гранин «Эта странная жизнь», Стивен Кови «Семь привычек высокоэффективных людей» — книги на заметку

** канбан — вопрос для изучения

***www.improvement.ru— сайт

Выдержки из книги

В области времени нет миллионеров.

Тайм-менеджмент — то технология, позволяющая использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями.

Причины лени: Переутомление, объективная вымотанность организма, растраченность физических, энергетических и эмоциональных ресурсов; Несоответствие нашего «должен» нашему «хочу» — когда мы тратим время своей жизни на дела, не являющиеся для нас «родными», желанными; Интуитивное ощущение ненужности выполняемой в данный момент задачи;  Возможна и четвертая причина. Ваше подсознание дает вам сигнал: «Подожди, не суетись, очисти душу от мелких текущих мыслей, дай место рождению чего-то нового».

У испанцев есть поговорка: «Каждое утро съедай лягушку». («лягушки» — мелкие неприятные задачи; «слоны» — объемные задачи)

цейтнот —ситуация жесткой нехватки времени.

Стивен Кови, известный американский специалист по управлению временем, различает «реактивный» и «проактивныи» подходы к жизни. «Реактивный» — реагирование на внешние обстоятельства, жизнь «как сложилось» и «как получилось». «Проактивный» — выстраивание своей жизни по своему желанию, активное влияние на события и обстоятельства.

— Цели — это то, что мы берем от жизни, завоевываем,получаем.

— Миссия — то, что мы отдаем, приносим в этот мир.

рекомендуют ставить цели с помощью техники SMART — от слов specific, measurable, achievable, realistic, time-bound — конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные, привязанные к времени.

Проза жизнь: вчера — рано, завтра — поздно, сегодня — некогда.

Бюджетировать имеет смысл задачи продолжительностью от 45–60 минут.

не планировать более 60% рабочего дня, оставляя 40% времени в качестве резерва.

«Вовремя» — вы приходите на 5-10 минут раньше начала встречи. «Академическое опоздание» — до 15 минут.

У древних греков было два разных слова для обозначения времени. «Хронос» — линейное, астрономическое, измеримое время, привычное нам время ежедневников и органайзеров. И «кайрос» — удобный момент, удобные обстоятельства для совершения какого-либо дела.

«Тратьте ваше невосполнимое время на Главное».

«Многие знания — многие печали»

управленческая поговорка: «Хочешь управлять —измерь»

Виталий Королев, «Тайм-менеджмент для дочки — история одной игры». «Во-первых, ловите инициативу ребенка. Он должен первым проявить свое хотение. Во-вторых, импровизируйте, придумывайте игру, а не воспитательный процесс. Одно из основных отличий первой от второго в том, что ребенок понимает: игру он может прекратить в любой момент, а воспитательный процесс — нет. В-третьих, не бойтесь фиксации планов и результатов. Это не «бумажки», а то твердое, что «не вырубишь топором». И в-последних: занятые папы и мамы, впишите в свои с ребенком органайзеры время, которое вы проводите вместе. Хотя бы для обсуждения главного события дня».

Товарищ, запомни правило простое: Работаешь — сидя, Отдыхай — стоя! (Маяковский)

Способы отказа (сказать «нет»)

  • военная хитрость (Иван Иванович, я рад бы встретить ваших родственников, но, к сожалению, машина сломалась)
  • логическая аргументация (Я бы рад помочь твоему сыну устроиться к нам на работу, я его хорошо знаю, он толковый мальчик, но в нашей компании и на этой должности он не справится потому-то и потому-то.)
  • Отложить /замотать(«дать надежду»). (Пусть твой брат пришлет резюме в отдел кадров, они рассмотрят.)
  • Сделать желаемое непривлекательным. (Мариночка, душа моя, я с удовольствием посидела бы с твоим Васечкой, но я чихаю, и похоже, это не простуда, а грипп, как бы я его не заразила.)
  • Третий путь. (Иван Петрович, на тренинг по тайм-менеджменту в выходной я, к сожалению, не смогу прийти, но я понимаю важность этой темы для компании, поэтому попрошу Василия записать все на диктофон, прослушаю, проработаю литературу и обязательно буду применять.)

«Организация времени» включает в себя:

— «Как идти» быстро и грамотно, не переутомляясь в пути —эффективность.

— «Куда идти», как выбирать цели — стратегия.

— «Зачем идти», как осознавать и «выкристаллизовывать» свои ценности — философия.

Конспект

1. Отдых

Потратив минимум «начальных вложений времени», наладьте грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время.

— Сделайте отдых в течение дня ритмичным

— Обеспечивайте максимальное переключение

— Используйте творческую лень

— Повысьте эффективность сна

— Применяйте микросон в течение рабочего дня

— Выделяйте время на «переживание момента»

2. Мотивация

Освойте методы настройки на выполнение сложных задач, для сокращения времени работы над ними.

— Используйте «якоря» для настройки на различные задачи и отдых

— Применяйте «метод швейцарского сыра» при раскачке

— Ежедневно съедайте минимум одну «лягушку»

— Дробите «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона»

— Поощряйте себя «промежуточными радостями»

— Заведите таблицу ежедневных дел, со списком наград за исполнение

— Попробуйте календарик-пинарик

3. Целеполагание

Сформируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели, для воплощения мечты в реальность

— Управляйте своей «персональной корпорацией» проактивно

— Расчистите штампы и нарисуйте «ваш день в будущем»

— Определите ваши ценности с помощью мемуарника

— Сформулируйте личную миссию в форме эпитафии

— Ищите ваше призвание

— Выявите 5–7 ключевых областей вашей жизни

— Сделайте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам

— Наиболее близкие и понятные цели сделайте измеримыми

4. Мотивация

Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием «жестких» и «гибких» задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное

— Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на день

— При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки, стикеры

— Заведите «стратегическую картонку» — закладку с ключевыми долгосрочными целями

— В плане дня разделяйте жесткие, гибкие и бюджетируемые задачи

— Делайте список гибких задач результато- и реалистично-ориентированным

— Выделяйте 2–3 приоритетные задачи в списке и начинайте работу с них

— При планировании «жестких» встреч закладывайте резервы

— Согласовывайте с вашими партнерами нормы пунктуальности

— Запасайтесь избыточной информацией, поскольку все пойдет не по плану

5. Планирование

Организуйте контекстное планирование и среднесрочное планирование по методу «День — Неделя» и гарантируйте себе уверенность в том, что вы всегда уложитесь в срок

— Время «фактурно», неоднородно — ловите «кайрос»

— Заведите «контекстные» разделы в ежедневнике

— Для обзора задач всеми сотрудниками используйте доски, разграфленные по «кайросам»

— Используйте технику «День — Неделя» для своевременного вспоминания о среднесрочных задачах

— Применяйте обзорные графики для планирования крупных задач и для контроля регулярных рутинных задач

— Используйте измеритель результата для прогнозирования сроков исполнения крупных задач

6. Планирование

Научитесь отсеивать лишние навязанные дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев таким образом, всегда находя время на главное

— Расширьте арсенал ваших «стратегий отказа»

— Приучайте окружающих к твердому «Нет»

— Используйте «здоровый пофигизм» и метод трех гвоздей»

— «Покупайте» время, заменяя вашу личную работу профессиональной услугой

— Делегируя задачи, создавайте их обзор и используйте активный контроль

— Формулируйте и используйте критерии расстановки приоритетов

— Передавая задачи подчиненным или коллегам, прописывайте в явном виде матрицу критериев

— Взвешивайте ваши долгосрочные цели и концентрируйтесь на ключевых

7. Информация

Внедрите техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации, позволяющие держать ее под контролем без слишком детального «раскладывания по полочкам»

— Спланируйте ритм и методы чтения деловой и другой серьезной литературы

— Отфильтруйте информационный мусор, получаемый из СМИ

— Настройте автофильтрацию электронной почты

— Используйте папки электронной почты как инструмент контроля по технике «День — Неделя»

— «Выращивайте» порядок в документации методом ограниченного хаоса

— Заведите творческую картотеку для материализации мыслей

— Организуйте любое информационное пространство в соответствии со структурой внимания человека

— Выделите на рабочем столе сигнальную область, входящий и исходящий накопители, контекстные лотки и контрольные лотки по методу «День — Неделя»

8. Поглотители

Используй те техники выявления поглотителей, позволяющие задействовать «валяющиеся под ногами» резервы времени

— Проведите сплошной учет вашего времени в течение 2–3 недель

— Сформируйте 2–3 количественных показателя эффективности и отслеживайте их в динамике

— Планируйте наполнение транспортного времени и времени командировок

— Имейте сценарии реагирования на случай технических форс-мажоров

— Применяйте техники организации совещаний

— «Точите топор», используя для этого любые «отходы времени»

9. «ТМ-бацилла»

Донесите «ТМ-бациллу» до окружающих, чтобы они более разумно использовали свое и ваше время

— Предлагая ТМ-идеи вашему руководителю, показывайте их полезность для дела, а не комфортность для вас

— Убеждайте подчиненных в действенности тайм-менеджмента вашим личным примером

— Принудительно внедряя ТМ-техники, делайте это небольшими шагами

— Применяйте небольшие «кнуты и пряники» немедленно

— Используйте пилотные проекты

— Предлагайте тайм-менеджмент детям в форме игры, развивая в них «проективный» подход к жизни

10. «ТМ-манифест»

Используйте невосполнимое время вашей жизни в соответствии с осознанными личными ценностями и приоритетами

— Помните, что время необратимо, это «материал, из которого сделана ваша жизнь»

— Поверьте: человек может все, если сильно этого захочет

— Вы — не «винтик». Даже небольшие действия изменяют мир к лучшему

— Развивайтесь, двигайтесь, никогда не останавливайтесь

— Помогите другим найти свои цели и ценности

— Изменить мир — возможно. Сделайте первый шаг прямо сейчас

You may also like...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *